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「ワセダギャラリー 利用案内ダウンロード」(PDF)

　

利用資格

(1)本学各箇所長が利用責任者（代表者）となる団体
(2)本学専任教職員が利用責任者となる団体（ただし、学生サークル団体への貸出不可）

※利用資格を満たしている場合でも、以下内容のものはお断りしております。

• 公序良俗に反するおそれのあるもの
• 入場料を徴収するもの
• 興行等営利を目的とするもの
• 施設を汚損・損傷する恐れのあるもの
• その他大学の運営上、支障をきたすおそれのあるもの

利用期間、利用時間

(1)利用時間

10時～18時（準備・撤収時間も含む）
※原則、土・日・祝日の搬出入はできません。土曜日の開催は可能です。
※金・土曜日は、キャンパスツアーの待ち合わせ場所になります（下記参照）。

(2)休館日

日曜・祝日、夏季一斉休業期間、年末年始休日・創立記念日、施設点検日、その他大学が定める休日

(3)利用可能期間

最長4週間(利用可能日であれば何曜日からでも開始可)

※ワセダギャラリーは、現在、広報課主催のキャンパスツアー(定期便)の集合場所として下記日程は利用されております。この時間中は設営・撤収作業や閉室することはできません。日程をご考慮の上、設営撤収等のスケジュールをお考えください。なお、キャンパスツアーの詳細は、キャンパスツアーHPをご覧ください。
http://www.waseda.jp/jp/global/guide/tour/index.html
・毎週金曜日：13時～14時頃
・毎週土曜日：9時～10時頃、13時～14時頃

受付期間

詳細はWaseda-net-portal上にてお知らせします。

2013年度利用分より、受付開始日が7月1日(1日が土日の場合は翌週月曜以降)となり、翌年度分まで申請可能となります(小野講堂優先受付期間に準じる)。

2012年度分申請(2012年4月1日〜2013年3月31日)：2012年2月20日受付開始
• 2013年度分申請(2013年4月1日〜2014年3月31日)：2012年7月2日受付開始(予定)
• 2014年度分申請(2012年4月1日〜2013年3月31日)：2013年7月1日受付開始(予定)

申込～ご利用終了までの流れ

(1)「ワセダギャラリー使用願」提出  （案内用パンフレット・チラシ類があれば併せて提出）
WEBサイト上の空き状況をご確認の上ご記入ください。
FAX、Eメール、電話での申請は承っておりません。

(2)「審査結果通知書」、「利用注意事項」送付
※使用願提出日より2週間以内

提出された「ワセダギャラリー使用願」にもとづき審査の上、利用の可否を決定し、担当者宛に通知します。

(3)下見
※ご利用1週間前までに
下見を希望する団体は、文化企画課担当者までご連絡ください。
月～金曜(土日祝日、大学休業日は除く)10時～16時の間で1時間以内。
初めて利用する団体は、できるだけ下見を行ってください。

(4)「ワセダギャラリー備品借用書」提出
※原則、ご利用1週間前までに

(5)ご利用初日
文化企画課へお声をかけていただいた後、担当者の指示に従い準備設営を行ってください。

(6)開催期間中

【利用箇所にて開錠施錠】
27号館1階管理室(警備室)で鍵を借りて開錠・施錠を行ってください。
専任教職員以外の方が鍵を扱う場合は、事前にご相談ください。

【開錠・施錠なし】
事前に文化企画課までご連絡ください（使用願にその旨をお書きください）。期間中、当課にて10時に開錠・照明点灯し、18時に施錠・消灯行います。

(6)ご利用終了時

• 借用備品、会場レイアウトを含め、必ず原状回復してください。
• 撤収作業終了後、文化企画課までご連絡ください。確認作業を行います。
• 文化企画課休室日の場合は、後日撤収確認を行い、利用団体に確認報告をします。

>>各申請書のﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ先はこちらから

利用上の規則

利用に際しては、以下規則の遵守を願います。
建物・付属設備・備品等を故意または過失により破損・損傷・汚損・紛失した場合は、利用団体(利用責任者)に弁償していただきます。
また、当ギャラリーに受付員・警備員はおりません。展示物の破損、紛失、盗難等の責任は一切負えません。

• 釘、画鋲、アートピン等全てのピンの使用不可
  ※窓側展示壁、中央パネルについては、マジックテープでの展示が可能です。
  マジックテープは、クラレファスニング(株)「クラレ面ファスナー」等を、利用団体において、お買い求めいただきご利用ください。
• セロハンテープ、両面テープ等粘着剤の使用不可
  ※ただし、法務研究科側の常設壁のみ、粘着性が弱く、跡の残らない粘着剤の利用を許可します。
• 壁、設備、備品等へのマーキング、書き込み禁止
• 入場料徴収や物品（展示物を含む）等の販売は禁止
• ギャラリー内での飲食・喫煙・火気使用は禁止
• 設営・撤収は主催利用団体が行い、撤収の際は常設展示物等も含め、必ず原状回復を行うこと。
• 既設設備に養生を行う場合、主催者（利用団体）が当該工事と復旧工事を行うこと。
  ※費用は主催者の負担とし、事前に工事内容やスケジュールを文化企画課に相談の上、許可した場合のみとします。
• 建物・付属設備・備品等を破損・損傷・汚損・紛失した場合には、速やかに文化企画課へ報告すること。
• 開室中の展示物・備品類の管理については、主催者（利用団体）が責任をもってあたること。
• 入場料徴収や物品(展示物を含む)等の販売は禁止。

申込み・問合せ

文化推進部文化企画課（26号館大隈記念タワー2階）
〒169-8050　東京都新宿区西早稲田1-6-1　大隈記念タワー2階
電話（直通）03-3203-9746　（内線）79-2343
ワセダギャラリーウェブサイト http://www.wasedabunka.jp/facility/gallery

事務取扱時間
月曜日～金曜日　9時～17時（12時30分～13時30分を除く）
※土曜日・日曜日・祝日、その他大学が定める休業日は閉室

（2012年1月1日改訂）